Προς:

Γραμματείες Τμημάτων

Πανεπιστήμιου Πελοποννήσου  

Θέμα: Διευκρίνιση σχετικά με τη συμπλήρωση ΑΜΚΑ ή άλλων προσωπικών στοιχείων επιτυχόντων κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικής εγγραφής τους στα Τμήματα επιτυχίας τους.
 

Αγαπητοί συνάδελφοι, 

Σας διαβιβάζουμε το ηλεκτρονικό μήνυμα  του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού με θέμα : "Διευκρίνιση σχετικά με τη συμπλήρωση ΑΜΚΑ ή άλλων προσωπικών στοιχείων επιτυχόντων κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικής εγγραφής τους στα Τμήματα επιτυχίας τους" , προς ενημέρωση και ενέργειες, όπου απαιτείται.

Με εκτίμηση,--

Τμήμα ΣπουδώνΠανεπιστημίου Πελοποννήσου

Με αφορμή ερωτήματα που δέχθηκε η υπηρεσία μας σχετικά με λανθασμένη καταχώρηση ΑΜΚΑ κατά τη διαδικασία ηλεκτρονικής εγγραφής υποψηφίων στα Τμήματα επιτυχίας τους, σας ενημερώνουμε για τα ακόλουθα:

Ένας πολύ μικρός αριθμός επιτυχόντων συμπλήρωσε στην ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής ΑΜΚΑ που δεν είναι ο προσωπικός του. Παρόλο που στο Π.Σ ηλεκτρονικών εγγραφών 2025 παρέχεται η δυνατότητα αναίρεσης αίτησης που έχει λάβει Αριθμό Πρωτοκόλλου, αν διαπιστωθούν σοβαρά λάθη σε αυτήν, προκειμένου για τη διόρθωση και την υποβολή της εκ νέου, οι εν λόγω επιτυχόντες δεν προχώρησαν σε τέτοια διαδικασία. Σε αυτές τις περιπτώσεις στα ηλεκτρονικά αρχεία εγγραφών/διαγραφών παρουσιάζεται μικρή ή μεγάλη απόκλιση μεταξύ των προσωπικών στοιχείων που αντλήθηκαν από τα Π.Σ. των Πανελλαδικών Εξετάσεων και εκείνων που αντλήθηκαν από το Εθνικό Μητρώο ΑΜΚΑ.

Πρόκειται συνήθως για περιπτώσεις, που οι αιτήσεις συμπληρώθηκαν από τους γονείς επιτυχόντων, οι οποίοι εκ παραδρομής συμπλήρωσαν τα προσωπικά τους ΑΜΚΑ και όχι τα ΑΜΚΑ των επιτυχόντων τέκνων τους.

Αναντιστοιχίες στα ονομαστικά μεταξύ των αρχείων των Πανελλαδικών και του Εθνικού Μητρώου ΑΜΚΑ μπορεί να παρατηρηθούν και σε διαφορετικές περιπτώσεις, που χρήζουν άλλης αντιμετώπισης από τη διόρθωση του ΑΜΚΑ. Ενδεικτικά τέτοιες περιπτώσεις είναι :

Επιτυχόντες που στο μεσοδιάστημα από τις εξετάσεις έως και τις εγγραφές άλλαξαν ονομαστικά στοιχεία με δικαστικές αποφάσεις, ή πράξεις υιοθεσίας.

Επιτυχόντες, διεμφυλικά άτομα, που στο ίδιο με το παραπάνω μεσοδιάστημα ολοκλήρωσαν τα σχετικά με την μετάβαση στο αντίθετο φύλο, οπότε απέκτησαν νέα ονομαστικά στοιχεία, απόκτησαν και καινούργιες ταυτότητες, οι οποίες φέρουν τα νέα στοιχεία τους και ενημέρωσαν κατάλληλα το Εθνικό Μητρώο ΑΜΚΑ.

Γενικά όλοι οι επιτυχόντες που διαπίστωσαν οι ίδιοι (ή αφού εντοπίστηκε από τη Γραμματεία του Τμήματος) λανθασμένη συμπλήρωση σε κάποιο από τα ζητούμενα στοιχεία της αίτησης όπως ΑΜΚΑ, Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας/Διαβατηρίου ή οπουδήποτε άλλου εγγράφου ταυτοποίησης, διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κτλ μετά το πέρας της διαδικασίας ηλεκτρονικών εγγραφών, οφείλουν να ενημερώσουν  άμεσα τις Γραμματείες με υπεύθυνη δήλωση και επισυναπτόμενα αντίστοιχα δικαιολογητικά πχ (εκτύπωση από το AMKA.gr, αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου κτλ), προκειμένου να διορθώσουν οι Γραμματείες τα λανθασμένα στοιχεία.

Επισημαίνουμε ότι στην περίπτωση  λανθασμένου email αρκεί Υ.Δ. με το σωστό.

Σε περιπτώσεις επομένως όπως οι ανωτέρω, είναι αυτονόητο ότι οι Γραμματείες πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους τα πρόσφατα, διορθωμένα, στοιχεία και όχι τα αναγραφόμενα στα αρχεία και τους καταλόγους των Πανελλαδικών Εξετάσεων.

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΞΕΤΑΣΕΩΝ ΚΑΙ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ